Отдел по работе с плательщиками по Наровлянскому району информирует
4 мая 2021
Вниманию субъектов хозяйствования: о применении электронных накладных
Новый механизм маркировки товаров на территории Республики Беларусь начинает действовать с 8 июля 2021 г. в связи с принятием Указа Президента Республики Беларусь от 6 января 2021 г. № 9 «Об изменении указов Президента Республики Беларусь», который вносит изменения в ранее действующий Указ Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. № 243 «О маркировке товаров контрольными (идентификационными) знаками» (далее – Указ № 243).
Так субъекты хозяйствования, осуществляющие оборот товаров со средством идентификации, нанесенным непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты (далее – незащищенные средства идентификации), обязаны использовать товарно-транспортные и (или) товарные накладные, создаваемые в виде электронных документов (далее – электронные накладные), в которых указана информация о нанесенных средствах идентификации (пункт 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом № 243).
В соответствии с пунктом 10 Приложения 3 к Указу № 243 под оборотом товаров понимается ввоз, хранение, транспортировка, использование, получение и передача товаров, в том числе их приобретение, предложение к реализации и реализация на территории Республики Беларусь, а также трансграничная торговля.
Учитывая изложенное, требование об обязательном использовании электронных накладных при обороте товаров с незащищенным средством идентификации распространяется в том числе на субъектов хозяйствования, осуществляющих приобретение и последующую реализацию таких товаров.
Создание, передача и получение электронных накладных осуществляются через систему электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) (далее - электронный документооборот) на основании соглашений, заключаемых между оператором электронного документооборота - резидентом Республики Беларусь (далее - EDI-провайдер) и другими участниками электронного документооборота (подпункт 1.3 пункта 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее – Постановление № 940)).
В настоящее время операторами электронного документооборота (далее – EDI-провайдеры), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 6 юридических лиц Республики Беларусь:
- ООО «Современные технологии торговли»,
- ООО «Электронные документы и накладные»,
- ООО «Информационные производственные архитектуры»,
- РУП «Издательство «Белбланкавыд»,
- РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»,
- ООО «Бидмартс».
Участники электронного документооборота:
- грузоотправитель;
- грузополучатель;
- EDI-провайдер;
- автомобильный перевозчик (в случае, если между ним, грузоотправителем и грузополучателем достигнуто соглашение об участии в электронном документообороте) (часть 1 и 2 подпункта 1.4 пункта 1 Постановления № 940).
Для участия в электронном документообороте в части электронных накладных участникам необходимо:
- приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя (nces.by);
- подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника (пункт 9 Постановления Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» (далее – Постановление № 12/76/42/20)).
Созданные электронные накладные при отгрузке товаров белорусским организациям, а также физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую и иную хозяйственную деятельность, должны содержать и реквизиты, указанные в структуре и форматах, установленных Постановлением № 12/76/42/20 (пункт 12 Постановления № 12/76/42/20).».
